Datenschutzhinweise
Diese Hinweise erläutern die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den im Geltungsbereich beschriebenen Websites und bei einer Kontaktaufnahme.
Stand: 11. Oktober 2026
1. Verantwortlicher und Kontakt
Gunnar Schlüter · VFM.agency
Moorchaussee 100
21683 Stade · Deutschland
E-Mail: info@vfm.agency
Telefon: +49 1573 3712546
Geltungsbereich
Diese Datenschutzhinweise gelten für diese Website sowie für weitere von Gunnar Schlüter betriebene Websites und Microsites, die im Bereich „Datenschutz“ ausdrücklich auf diese Hinweise als ihre Datenschutzhinweise verlinken. Dies gilt sowohl für eigene Domains als auch für Subdomains.
Sie beschreiben unsere über ChatGPT Sites bereitgestellten Informationsangebote, die jeweils vorhandenen lokalen Browser-Werkzeuge und die Kontaktaufnahme. Angaben zu einzelnen Funktionen gelten nur für Websites, die diese Funktionen tatsächlich anbieten.
Für zusätzliche oder abweichende Datenverarbeitungen, beispielsweise durch Kontaktformulare, Terminbuchung, Newsletter, Analysewerkzeuge oder KI-Dienste, sind ergänzende Datenschutzhinweise auf der jeweiligen Website erforderlich. Diese Ergänzungen sind dort im Bereich „Datenschutz“ oder unmittelbar bei der betreffenden Funktion abrufbar und gehen für die darin beschriebene Verarbeitung den allgemeinen Angaben dieser Hinweise vor.
Für Websites anderer Betreiber gelten deren eigene Datenschutzhinweise. Ein gewöhnlicher Link auf diese Seite bezieht solche Websites nicht in diesen Geltungsbereich ein.
2. Hosting und technische Zugriffsdaten
Die von diesen Hinweisen erfassten Informationsangebote werden über ChatGPT Sites bereitgestellt. Hosting-Vertragspartner im Europäischen Wirtschaftsraum ist OpenAI Ireland Ltd., 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland. Für die Verarbeitung gehosteter Besucherdaten in unserem Auftrag gilt das ChatGPT Sites Data Processing Addendum.
Beim Abruf der Website werden technische Daten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, angeforderte Seiten oder Dateien, Zeitpunkt sowie Browser- und Geräteinformationen. Dies ermöglicht die Auslieferung, Wartung, Fehleranalyse und Absicherung des Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist ein erreichbares, zuverlässiges und gegen Missbrauch geschütztes Informationsangebot. Die technische Übermittlung ist erforderlich, um die angeforderten Seiten abzurufen.
Empfänger können OpenAI und dessen Dienstleister für Hosting, Infrastruktur, Sicherheit und Support sein. Einzelheiten stehen in der OpenAI-Unterauftragsverarbeiterliste. Eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, einschließlich in den USA, ist möglich. Die Datenschutzvereinbarung sieht hierfür Angemessenheitsbeschlüsse oder EU-Standardvertragsklauseln vor; die Vereinbarung enthält weitere Angaben zu diesen Garantien.
Für die eigenständige Verarbeitung im Zusammenhang mit einem OpenAI-Konto gelten die europäischen Datenschutzhinweise von OpenAI. Unsere Website-Anwendungen benötigen kein eigenes Besucherkonto und verwenden keine OpenAI-Profildaten für die Checks.
3. Cookies und externe Inhalte
Die von uns bereitgestellten Website-Anwendungen setzen keine eigenen Cookies und verwenden keinen dauerhaften Browser-Speicher für Ihre Eingaben. Sie binden keine Analysewerkzeuge, Werbepixel, externen Schriftdateien, Karten oder Videos ein. Verlinkte externe Websites werden erst geöffnet, wenn Sie dem jeweiligen Link folgen.
Die Hosting-Plattform verarbeitet unabhängig davon technische Kennungen und kann Plattform-Cookies setzen, darunter die OpenAI-Kennung __Host-appgarden-visitor. Für den Schutz der Auslieferungsinfrastruktur beschreibt Cloudflare die Cookies __cf_bm zur Bot-Erkennung und cf_clearance zur Speicherung einer bestandenen Sicherheitsprüfung. __cf_bm läuft nach 30 Minuten fortlaufender Inaktivität ab; die Laufzeit einer Prüfbestätigung richtet sich nach der Plattformkonfiguration.
Weitere Informationen finden Sie in den Cloudflare-Cookieinformationen und der Cookie-Richtlinie von OpenAI. Cookies können Sie in den Einstellungen Ihres Browsers anzeigen, löschen oder beschränken. Einschränkungen können die Erreichbarkeit oder Sicherheitsprüfung der Plattform beeinflussen.
Für das Speichern oder Auslesen von Informationen, die für einen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich sind, gilt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Personenbezogene technische Daten zur Bereitstellung und Absicherung unseres Angebots verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. In unseren Website-Anwendungen sind keine optionalen Analyse- oder Werbedienste aktiviert.
4. Eingaben, Selbstchecks und Downloads
Die lokalen Selbstchecks, Promptgeneratoren und Anfragehilfen werten Ihre Auswahl im Browser aus. Sie fragen keine KI-Plattformen ab und crawlen keine Websites. PLANORM, Interim Manager Product Costing und WPOnly stellen aus Ihren Angaben einen Anfragetext zusammen. Mandate Matching und Manager Branding können eine Gesprächszusammenfassung oder einen E-Mail-Entwurf erzeugen.
Die Kompetenzmatrix von Product Costing & AI Visibility verarbeitet bis zu zwölf lokale Zeilen. Die Checks und der Rechner der AI Visibility Method verwenden nur die Eingaben der geöffneten Seite. Markdown-Arbeitsvorlagen werden als öffentliche Dateien zum Download bereitgestellt.
Die Website-Anwendungen senden Ihre Eingaben nicht an Gunnar Schlüter, eine Datenbank oder ein KI-System. Die Verarbeitung erfolgt im geöffneten Browserfenster. Ein Browser kann beim Zurücknavigieren einen früheren Seitenzustand wiederherstellen. Selbst gespeicherte, kopierte, exportierte oder gedruckte Inhalte bleiben unter Ihrer Kontrolle.
Eine Kopierfunktion schreibt Inhalte auf Ihren ausdrücklichen Klick in die Zwischenablage. Ein Download erzeugt eine Datei auf Ihrem Gerät; Drucken oder PDF-Speichern verwendet die Druckfunktion Ihres Browsers. Ein vorbereiteter E-Mail-Link öffnet Ihr E-Mail-Programm. Eine Nachricht wird erst durch Sie dort versendet. Für die Verarbeitung durch Ihren E-Mail-Dienst oder einen von Ihnen eingesetzten Browser-Assistenten gelten zusätzlich dessen Datenschutzinformationen.
5. Kontaktaufnahme
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, den Nachrichteninhalt und freiwillig übermittelte Informationen, um das Anliegen zu bearbeiten. Für vertragliche oder vorvertragliche Anfragen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für andere Kommunikation Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit unserem berechtigten Interesse, an uns gerichtete Anfragen zu beantworten. Empfänger können die hierfür eingesetzten E-Mail- und IT-Dienstleister sein.
Die Bereitstellung Ihrer Angaben ist freiwillig. Für eine Antwort benötigen wir eine Kontaktmöglichkeit und Angaben zum Anliegen. Die Nutzung eines Checks oder Links begründet keine Newsletter-Anmeldung.
6. Speicherdauer
Browser-Eingaben werden von unseren Anwendungen nicht dauerhaft gespeichert. Kontaktanfragen löschen wir, sobald das Anliegen bearbeitet ist und eine weitere Aufbewahrung nicht erforderlich ist. Gesetzliche Pflichten für geschäftlich oder steuerlich relevante Korrespondenz sowie die notwendige Aufbewahrung zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen bleiben unberührt.
Die Dauer der Verarbeitung technischer Hosting-Daten richtet sich nach ihrem Zweck für Bereitstellung, Wartung, Sicherheit und gesetzliche Pflichten. Die Hosting-Vereinbarung regelt die Verarbeitung während der Vertragslaufzeit sowie Rückgabe oder Löschung nach Vertragsende auf Weisung, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Cookie-Laufzeiten und serverseitige Aufbewahrung sind unterschiedliche Vorgänge.
7. Ihre Rechte
Nach Maßgabe der DSGVO haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese für die Zukunft widerrufen.
Bei einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Gegen Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen. Wenden Sie sich zur Wahrnehmung Ihrer Rechte an info@vfm.agency.
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für unseren Sitz ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen zuständig.
Die Selbstchecks und Planungshilfen treffen keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung. Ihre Ergebnisse dienen der freiwilligen Orientierung.